委託先監督マネージャ
委託先・再委託先 監督業務

委託先チェックの配布・回収・評価・保管を、一本化する。

個人情報保護法では、個人データの取扱いを委託する場合に委託先(および再委託先)への必要かつ適切な監督が求められます。本ツールは、年次チェックリストの配布(下書き)・回収状況の追跡・評価採点・是正依頼・証跡保管までを1画面で管理し、属人運用による抜け漏れを期限ダッシュボードで防ぎます。

デモはブラウザ内(localStorage)で完結します。サーバー送信・ログインは不要です。

監督業務の一連を、5ステップで固定化

属人化しやすい年次監督のプロセスを、台帳起点の決まった手順に落とし込みます。

STEP 01

委託先台帳の整備

委託先・再委託先を親子関係で登録。取扱う個人データ種別・担当を一元管理。

STEP 02

年次チェックの配布

チェックリスト項目セットを委託先へ配布(下書き)。送信は人間が承認します。

STEP 03

回収状況の追跡

未送/配布済/回収済/評価済を一覧で可視化。回収率と未回収件数を即把握。

STEP 04

評価採点+是正依頼

回収結果を採点し、要是正を記録。改善期限と再評価をひも付け。

STEP 05

証跡保管+監査エクスポート

年次の実施記録を保管し、CSVを端末内で生成。監査・点検にそのまま提出。

主要機能

情シス・管理1〜2名体制での運用を前提に、業務密度の高い管理画面として設計しています。

委託先/再委託先台帳

委託先名・担当・取扱う個人データ種別を管理。再委託の親子関係をツリーで表現し、連鎖を見落としません。

年次チェック 配布・回収

チェックリスト項目セットを委託先へ配布(下書き)し、回収状況を状態ラベルで追跡。回収率をダッシュボードで可視化。

評価採点+是正依頼

回収結果を採点して評価を確定。要是正の委託先には是正依頼を記録し、対応漏れを防ぎます。

年次証跡の保管

誰が・いつ・どの委託先を評価したかを記録として保管。年度ごとに参照でき、担当交代後も引き継げます。

監査エクスポート(CSV)

委託先単位・年度単位で、評価・是正・実施日時をCSVに端末内で書き出し。監査提出資料の素材に。

期限ダッシュボード

今年度の回収率・未回収・要是正の件数を上段に集約。実データのみを表示し、ゼロ件はゼロと表示します。

外部送信は人間承認ゲート。 委託先へのメール配信は本ツールでは下書き生成・記録のみです。実際の送信は担当者が内容を確認のうえ、お使いのメール環境から行ってください。自動送信は行いません。
ご留意ください:本ページおよびデモに表示される企業名・担当者・件数・評価結果はすべて「サンプルデータ(合成)」であり、実在の組織・個人・実績ではありません。料金は想定・推定であり確定価格ではありません。個人情報保護法に関する記述は一般的な説明にとどめ、法的助言を行うものではありません。具体的な義務の解釈・運用は、貴社の方針および専門家にご確認ください。