委託先チェックの配布・回収・評価・保管を、一本化する。
個人情報保護法では、個人データの取扱いを委託する場合に委託先(および再委託先)への必要かつ適切な監督が求められます。本ツールは、年次チェックリストの配布(下書き)・回収状況の追跡・評価採点・是正依頼・証跡保管までを1画面で管理し、属人運用による抜け漏れを期限ダッシュボードで防ぎます。
デモはブラウザ内(localStorage)で完結します。サーバー送信・ログインは不要です。
監督業務の一連を、5ステップで固定化
属人化しやすい年次監督のプロセスを、台帳起点の決まった手順に落とし込みます。
委託先台帳の整備
委託先・再委託先を親子関係で登録。取扱う個人データ種別・担当を一元管理。
年次チェックの配布
チェックリスト項目セットを委託先へ配布(下書き)。送信は人間が承認します。
回収状況の追跡
未送/配布済/回収済/評価済を一覧で可視化。回収率と未回収件数を即把握。
評価採点+是正依頼
回収結果を採点し、要是正を記録。改善期限と再評価をひも付け。
証跡保管+監査エクスポート
年次の実施記録を保管し、CSVを端末内で生成。監査・点検にそのまま提出。
主要機能
情シス・管理1〜2名体制での運用を前提に、業務密度の高い管理画面として設計しています。
委託先/再委託先台帳
委託先名・担当・取扱う個人データ種別を管理。再委託の親子関係をツリーで表現し、連鎖を見落としません。
年次チェック 配布・回収
チェックリスト項目セットを委託先へ配布(下書き)し、回収状況を状態ラベルで追跡。回収率をダッシュボードで可視化。
評価採点+是正依頼
回収結果を採点して評価を確定。要是正の委託先には是正依頼を記録し、対応漏れを防ぎます。
年次証跡の保管
誰が・いつ・どの委託先を評価したかを記録として保管。年度ごとに参照でき、担当交代後も引き継げます。
監査エクスポート(CSV)
委託先単位・年度単位で、評価・是正・実施日時をCSVに端末内で書き出し。監査提出資料の素材に。
期限ダッシュボード
今年度の回収率・未回収・要是正の件数を上段に集約。実データのみを表示し、ゼロ件はゼロと表示します。